Si apenas estás llegando al país y cuentas con la Working Holiday Australia, recorriste el centro de Sydney, visitaste el opera House y todos los lugares increíbles que hay para ver en el país. Ten presente que en unos cuantos días, debes empezar con el papeleo o diligencias. Algunos de los trámites o requisitos que debes cumplir para vivir en Australia son relativamente sencillos y otros un poco más largos y complejos. Sin embargo este requerimiento es más bien sencillo y muy importante, obtener el TFN en Australia te servirá como mecanismo de identificación.
Tranquilo, no te apresures más adelante te contaremos todos los detalles como su uso, su importancia y cómo se consigue. Para comenzar hablaremos sobre qué es el TFN en Australia y para qué sirve.
¿Qué es el TFN en Australia? ¿Para qué sirve? ¿Cómo se consigue?
Si la verdad no quieres complicarte con esto tú sólo puedes conseguir una agencia para que te ayude con tu proceso, estos son documentos que debes tener en cuenta antes de viajar y no cuando llegues al país y te tomen por sorpresa.
Sin embargo, si fue así y ya estás en Australia puedes consultar con nosotros y con gusto te ayudaremos o puedes seguir leyendo este artículo donde encontrarás toda la explicación y paso a paso para que puedas obtener tu TFN en Australia y comenzar a trabajar.
El Tax File Number o TFN en Australia es un número de identificación que necesitan todas las personas que desean comenzar a laborar en el país por el cual el gobierno logra identificar los descuentos de los impuestos. Si todavía no entiendes el concepto de devolución, no te preocupes te lo aclararemos más adelante.
Debes estar enterado que puedes trabajar sin tenerlo tramitado pero si cuentas con tu visa Working Holiday Visa te van a descontar cerca del 45% de tu sueldo en impuestos. El TFN en Australia es único e intransferible, incluso no es necesario contar con una actualización de datos si cambias de teléfono o dirección porque siempre será el mismo. En resumen esta será tu referencia personal ante la oficina de impuestos de Australia (Australian Taxation Office, más conocida por su sigla en inglés ATO).
Obtención del TFN y siguientes pasos
Una vez que tengas tu TFN en Australia podrás dárselo a cada empleador al momento de firmar tu contrato laboral. En cada pago el empleador descontará directamente de tu sueldo el monto correspondiente a los que debes pagar en impuestos y realizará sus aportes a tu fondo de Superannuation.
En pocas palabras, el TFN en Australia es un descuento de impuestos mensual que te evitará preocuparte por una obligación tributaria al finalizar el año fiscal
Hablando propiamente de las funciones del TFN en Australia, si no te ha quedado claro, su principal objetivo es darle legalidad a tu trabajo. Ya con eso sabrás que cualquier empresa que te quiera contratar con todas las normas que sugiere la ley te pedirá este número de identificación.
¿En qué momento lo debes tramitar? ¿Tiene algún valor?
El TFN en Australia se comienza a diligenciar una vez llegues al país, no se puede realizar por fuera de Australia pero si lo debes tener en tus planes desde antes de viajar. En la actualidad el trámite del TFN en Australia es totalmente gratis.
¿Cómo se aplica para el TFN en Australia?
Este proceso se hace de forma virtual a través de la página oficial de la ATO (Australian Taxation Office). Allí tendrás que completar el formulario online de la aplicación para obtener el TFN en Australia, luego tendrás que esperar su llegada a través del correo electrónico o por correo postal.
Llenar este documento es realmente sencillo, sin importar esto, más abajo encontrarás el paso a paso para que te guíes en tu proceso.
¿Cómo se llena el formulario para obtener el TFN en Australia?
Para comenzar te explicaremos cómo está dividido el formulario, recuerda que después de llenarlo debes esperar su trámite por la entidad gubernamental. Este documento tiene 4 secciones, entre las cuales están:
Travel documentation details
Aquí encontrarás 3 preguntas sencillas como número de pasaporte, nacionalidad y si has estado en Australia en ocasiones pasadas.
Personal Details
En esta categoría sólo tendrás que llenar los espacios con tus datos personales.
Existing TFN, ABN, or CRN Information
En este punto simplemente te preguntan si has tenido alguno de estos documentos.
Address Details
Acá pondrás tu dirección, el lugar donde estás hospedado ya sea un hostal, un hotel, una casa de familia, etcétera. Si por algún motivo cambias de ubicación, debes comunicarte al 13 28 61 para informar y actualizar estos datos.
Guía paso a paso para obtener el TFN en Australia
Debemos revelar estos detalles, antes de comenzar con tu proceso de trámite de tu TFN en Australia, debes cumplir con ciertos requisitos:
Debes tener un número telefónico australiano
Si apenas estás llegando al país y no has tenido en cuenta esto, te recomendamos que busques una opción que se adapte a ti. En Australia existen más de 20 proveedores de telefonía, si eres de las personas que les gusta analizar muy bien pros y contras antes de comprar, puedes ingresar al sitio web Finder.com.au y compara más de 100 planes de telefonía móvil. Seguro así encontrarás algo que se acomode a tus necesidades y gustos.
Tener una cuenta bancaria a tu nombre, en una entidad australiana
Para abrir una cuenta bancaria en Australia, solo debes acercarte a una sucursal del banco de tu preferencia con tu pasaporte, una copia de tu vida, la dirección donde resides en la actualidad y tu número telefónico.
Ya teniendo estos dos requisitos, número de celular y cuenta bancaria, podrás comenzar con tu proceso para obtener tu TFN en Australia sin problemas.
Ahora si vamos a describir 11 pasos que debes completar para solicitar tu TFN en Australia y después de esto, solo queda esperar que te llegue a tu casa.
Paso número 1 para obtener el TFN en Australia
Para comenzar debes ingresar al sitio web oficial de la Australian Taxation Office, hacer clic en el botón que dice “Foreign passport holders”.
Paso número 2 para obtener el TFN en Australia
Cuando ya logres ingresar a la sección de “titulares de pasaportes extranjeros” te van a explicar que puedes comenzar este proceso para tramitar tu TFN en Australia si cumples las tres condiciones siguientes:
- Ser titular de un pasaporte extranjero, migrante permanente o visitante temporal.
- Vivir en Australia.
- Contar con Visa de Estudiante o visa con derechos de trabajo, entre otras opciones que normalmente no aplican para nosotros.
Luego de leer esto, debes dar clic en el botón verde que dice “apply online for a TFN”.
Paso número 3 para obtener el TFN en Australia
Aunque este paso es más informativo es importante mencionarlo puesto que te explican un poco más de lo que se mencionó anteriormente y te brindan datos de contacto de la ATO por si tienes alguna duda o problema.
Paso número 4 para obtener el TFN en Australia
Aquí te explican más del proceso detalladamente, incluso mencionan que te tomará aproximadamente 20 minutos y que te solicitarán una cantidad de datos personales para verificar que puedes acceder a un TFN en Australia y también para comenzar a generarlo.
Paso número 5 para obtener el TFN en Australia
En este punto comienza la acción, lo primero que debemos hacer es ingresar los datos de tu pasaporte como te contamos al principio. Cuando termines recuerda oprimir el botón “next” .
Paso número 6 para obtener el TFN en Australia
En este paso tendrás que agregar tus datos personales tal cual aparecen en tu pasaporte, debes mencionar si tuviste otro nombre, es decir, si te lo cambiaste, además de si tienes una relación matrimonial, si es así, debes incluir los datos personales de tu esposo o esposa. Recuerda que al terminar de llenar esto debes oprimir el botón “next”.
Paso número 7 para obtener el TFN en Australia
Lo más probable es que esta sea tu primera vez en Australia y la primera vez en la que pasas por este proceso. Si es así debes marcar todas las opciones con la palabra NO. Aunque suene repetitivo, recuerda oprimir el botón “next”, no esperes que la página cargue sola.
Paso número 8 para obtener el TFN en Australia
Si has llegado hasta acá es porque has completado todos los datos solicitados por este sitio web, aquí simplemente debes verificar que todo esté correcto y si es así solo debes continuar.
Paso número 9 para obtener el TFN en Australia
En este punto debes llenar los datos de tu dirección en Australia, ten cuidado debes escribir esto correctamente puesto que acá llegará tu Tax File Number una vez que esté listo.
Si por algún motivo no quieres que tu TFN llegue a esa dirección, debes especificar otra dirección de correspondencia en el cuadro de abajo. Primero deberás marcar la palabra NO y llenar los datos que te pide a continuación.
Paso número 10 para obtener el TFN en Australia
En este paso te solicitan tus datos de contacto y el horario en el que tengas espacio para recibir una llamada de la ATO, si llegara a ser necesario pues esto no siempre ocurre.
Si crees que puedes tener algún problema al comunicarte con la Australian Taxation Office, puedes pedirle ayuda a otra persona y dejarla como contacto para recibir tus llamadas. Si lo quieres así debes incluir aquí sus datos de contacto.
Paso número 11 para obtener el TFN en Australia
Ya en este punto, podemos celebrar puesto que has completado tu proceso y estás postulado para obtener tu TFN en Australia. Como te contamos antes, en esta página podrás ver tu Application Reference Number, el cual es un número de 13 dígitos, que debes guardar muy bien. Si prefieres puedes tomarle una foto o escribirlo en una nota de tu celular para que no se pierda. En algunas ocasiones también llega un correo electrónico de confirmación con un poco más de información sobre tu trámite.
Este número que arroja el sitio web te servirá para hacerle seguimiento al proceso de aprobación de tu TFN en Australia, con este también podrás hacer algún reclamo en caso de que pasados 28 días no llegue a tu casa.
¿En cuanto tiempo les llega el TFN en Australia?
Según la ATO, el tiempo máximo que tardará este proceso es de 28 días. Sin embargo, recuerda que en todo puede existir complicaciones. Hay personas que obtienen su TFN en Australia en menos tiempo y otros que se los entregan justo a los 28 días cumplidos.
También puede ocurrir que algunas personas logran recibir su TFN en Australia por correo electrónico pero no les llega a su dirección, en este caso tendrás que llamar para que te lo envien.
Si dado el caso, no alcanzas a recibir tu TFN en Australia en el tiempo acordado ni la forma en que se hace, comunicate a la oficina encargada de este proceso en el teléfono 13 28 61 de lunes a viernes de 9hs a 18hs.
¿Puedes comenzar a laborar si todavía no tienes el TFN en Australia?
Si está en trámite y tienes el código de 13 dígitos que te mencionamos en los pasos anteriores si puedes hacerlo, pues dando este número a tu empleador sabrá que está en proceso.
Si aún no lo tienes tramitado, los empleadores normalmente esperan un mes para darte tiempo de que lo hagas, sin embargo, siempre te aconsejamos que hagas las cosas bien desde el principio y que no te relajes con esta diligencia.
¿Estás buscando esta información porque estás planeando trabajar en Australia?
Si quieres comenzar a trabajar en Australia pero todavía no sabes en qué, te contamos acá sobre los 13 trabajos más comunes que existen en el país. Igual no te preocupes si no quieres trabajar en estas áreas puedes revisar las bolsas de empleo que existen para buscar opciones que se acomoden a tu perfil académico y profesional.
Australia al ser un país desarrollado y turístico puede tener un costo alto de vida, algo que puede asustar al principio si decides irte a vivir a este país. Sin embargo, al ser un lugar que cuenta con una buena economía y movimiento, los sueldos que se ofrecen a los trabajadores son relativamente altos y competitivos lo que permite tener un equilibrio entre costo de vida y salario.
En Australia podrás encontrar muchas ventajas entre esas está ganar aproximadamente 20 dólares australianos la hora, siendo este uno de los más altos. Aunque es algo variable según la actividad y lugar donde se desempeña. Recuerda que para acceder a un buen trabajo en Australia debes cumplir con el requisito de tu TFN.
Preguntas frecuentes sobre la TFN en Australia
¿Qué es la Superannuation en Australia?
En realidad no es un concepto tan difícil de entender puesto que si lo comparamos con nuestros países de origen podríamos llamarlo como el fondo de pensiones o jubilación. En Australia, cuando trabajas como empleado cuentas con el derecho a ahorrar para tu vejez, si decides quedarte viviendo en el país. Si por el contrario tu visa caduca y quieres irte de Australia, podrás retirar tus aportes de la Superannuation.
¿Qué es el “año fiscal”? ¿Cuándo inicia y cuándo termina en Australia?
Cuando nos referimos al año fiscal, hablamos sobre cómo Australia divide su año en cuestiones fiscales. El año fiscal inicia desde el 1 de julio de un año hasta el 30 de junio del siguiente, no se cuenta desde el 1 de enero hasta el diciembre como se pensaría normalmente. Para que quede más claro te pondremos un ejemplo, si comienzas a trabajar en mayo 2018 y terminas en septiembre 2019, vas a tener que realizar dos procesos de devolución de impuestos, uno por cada año fiscal.
Ten presente que toda esta información aplica para la Visas Work and Holiday 462 (pasaporte para argentinos, chilenos, o uruguayos, entre otros) y la Working Holiday 417 (pasaporte para italianos, alemanes, entre otros).
¿Cómo calcular el monto de la devolución de impuestos?
A partir del momento en que firmas tu contrato, te conviertes en un empleado que paga impuestos por ese salario que recibes mes a mes. Al momento de recibir tu pago, se hace un débito automático, aquí no tendrás que enredarte con papeles ni documentación. Para que seas consciente del dinero que te van a retener, debes hacer un cálculo sobre sus ingresos totales anuales.
Si durante el año fiscal sus ingresos son menores a $45000, todos los meses se va a retener un 15% del salario en concepto de impuestos. Si en otro caso, tus ingresos anuales superan los $45000, se retendrá un porcentaje mayor, correspondiente al 32,5%.
¿Puedo recuperar algo de lo retenido?
Como te hemos contado anteriormente, cuando cuentas con la visa Working Holiday en Australia y estás trabajando, el porcentaje de impuestos que se retiene en cada sueldo es del 15% o el 32,5% dependiendo del monto que recibes como empleado. En realidad es que lo que has pagado no se recupera. Antes era viable, ahora no. A menos de que cuentes con deducciones o hayan sido residentes para tax purposes o cuestiones fiscales. Para que quede más claro, te explicaremos qué son las deducciones y un ejemplo.
Deducciones
En realidad la única posibilidad que las personas tienen para recuperar algún porcentaje de lo retenido, es realizando un reclamo por deducciones. Para que quede este concepto más claro, debemos decir que las deducciones son gastos extras que han tenido que realizar y que hayan sido por o para el trabajo.
El ATO entiende las deducciones como el dinero que utiliza un trabajador para obtener ingresos como papelería, equipo, alquiler, electricidad, teléfono y herramientas.
¿Cuáles son deducciones posibles de reclamar?
Como se mencionó arriba, del porcentaje de impuestos deducidos del salario no se puede recuperar nada ni tampoco existe una ley que avale la devolución de estos valores. Solo se permite el retorno de dinero siempre y cuando la persona realice deducciones.
Según se menciona en el sitio web oficial de ATO, solo es posible recuperar el dinero cuando sea usado para gastos relacionados con el trabajo a los que incurrieron mientras desempeñaban su trabajo como empleados.
Existen algunas normas básicas que se deben tener en cuenta para entender aquello que se considera o no una deducción relacionada con los gastos laborales.
- El dinero debió ser usado por el empleado y este no fue reembolsado
- El gasto que se realizó está completamente relacionado con la obtención de sus ingresos.
- Deben tener un comprobante para demostrarlo, en este caso, una factura.
- El gasto que se realiza no debe considerarse privado, es decir, comprar el almuerzo cada día.
¿Si trabajo como independiente necesito la TFN en Australia?
Si trabajas como independiente debes contar con tu ABN, lo cual significa por sus siglas en Inglés, Australian Business Number. Todo negocio que realice transacciones en la actualidad debe tener uno.
Al igual que todas las personas que trabajen como independiente, estos están obligados a diligenciar una factura de cobro o invoice por cada trabajo realizado. Si quieres obtener más información sobre el ABN, lee nuestro artículo.
Si por ejemplo trabajas como carpintero, diseñador web o entrenador personal y conseguiste un cliente que requiere tus servicios, necesitas entregarle a este una factura de cobro con tu ABN para que te pague. Ten presente que al igual que un empleado debes pagar un porcentaje del dinero que te ganas a la ATO. La diferencia en este caso es que tu actúas como recaudador de impuestos a diferencia del papel del TFN en Australia donde el empleador lo hacía por ti.
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En realidad este tema se puede convertir en algo confuso, por ende, si quieres obtener un poco más de información sobre este tema, ingresa al sitio de la ATO. Recuerda que si necesitas ayuda a la hora de obtener tu visa o programar tu intercambio, estamos para colaborarte, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Esperamos también que este artículo te haya servido de guía para solicitar este documento de forma gratuita y en línea, y que te haya quedado claro su funcionalidad y significado.
